各单位：

我校的迎评准备工作正紧锣密鼓地进行，现就几个事项说明如下：

1．根据教育部评估中心《关于2006年对中国人民大学等139所普通高等学校进行本科教学工作水平评估的通知》（教高评中心[2006] 1号）的文件精神，我校参加评估的时间为2006年11月19日－11月24日。为“减轻被评学校负担，提高评估工作的可靠性和实效性。专家组进校考察评估，原则上只抽查在校学生近一年的试卷、实验实习报告和调阅最近一届毕业生的毕业论文（设计）。教师教案的抽查，也以本校任课教师的当年教案为主。”鉴于此，请各教学单位按照“关于考试试卷归档的说明”（见本科教学工作水平评估网“下载专区”），重点整理2005年秋季学期以来的试卷、实验报告、实习报告；按照“本科毕业论文（设计）材料整理、装订、归档及其他要求”（同上），开展06届毕业生的毕业论文工作。2005年秋季学期之前的毕业论文（设计）、试卷、实验报告、实习报告按课程、班级和年级整理、归类好。

2005年秋季学期以来的试卷，由迎评办统一安排装订；实验报告，实习报告，由学院整理，迎评办不提供统一的整理样式。

2．自评报告各部分补充和完善的任务已分配到各单位，请加紧工作，按时保质完成。各单位补充和完善自评报告的过程中，可不局限于原稿的内容，应突出本单位的特色和主要成绩。1月21日迎评办曾给各单位负责人发过一封题为“关于迎评下一步工作的建议”的信，提出各单位写一份2003年下半年以来的教学工作（或服务于教学工作）总结，为撰写自评报告准备材料。各单位可根据“工作总结”，补充和完善自评报告中涉及本单位的部分，同时，在3月10日，将“工作总结”与自评报告中涉及本单位的部分一并提交迎评办。

3．自本周起，请各单位按照教育部的评估指标、我校的自评报告（初稿）和“汕头大学本科教学工作水平评估材料目录及任务分解表”，将本单位所准备的支撑材料（包括能体现本单位亮点的整理材料）于3月10日前送至行东411林老师处(Tel：2903480)，交材料时各单位事先准备好“＊＊单位缴交迎评材料清单（一式两份）”。请各单位予以支持和配合。

4．迎评办将在本周四、周五两天，到各教学单位了解毕业论文（设计）、试卷，以及实验和实习报告的准备情况。具体安排如下：

5．请各单位指派一位同志作为本单位的迎评工作信息员，每两周提供本单位迎评工作的最新进展、准备情况等等信息，以便学校出版迎评简报。并将本单位的迎评工作信息员名单、联系电话、邮箱等报学校迎评办（Email：o_ypb@stu.edu.cn）。

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