各学院、项目组：

根据教育部《关于国家级大学生创新创业训练计划有关工作安排的通知》（教高司函〔2012〕85 号）及广东省教育厅《关于落实国家级大学生创新创业训练计划有关工作安排的通知》（粤教高函〔2012〕103号）文件精神，教务处将于近期组织开展2012年立项的部分大学生创新创业训练计划项目的结题工作，现将有关事项通知如下：

一、结题项目范围及结题形式

范围：2012年度立项、项目开展时间为一年半的创新创业训练计划项目（详见附件3）

形式：提交书面材料+公开答辩

二、书面材料提交注意事项

提交截止时间：2013年12月6日

提交地点：教务处（请交给新行政中心三楼教务处事务窗口）；

提交材料清单：

（1）、《广东省大学生创新创业训练计划项目结题验收书》附件1（指导教师签署意见）；

（2）、《汕头大学大学生创新创业训练计划项目进展报告》附件2

（3）、项目组成员工作总结，包括参与项目的主要工作，工作中存在的问题和应对措施，项目收获与经验和心得体会等

除以上材料，项目需提交相关支撑材料，如项目相关调研报告、研究报告、研究日志、实验记录、专利申请书、软件开发、制作发明实物、发表论文和刊物复印件等；创业类项目需提交与创业训练、实践相关的支撑材料，如商业计划书、创业公司法律证书、项目整体实践成果报告，包括注册资本、盈利能力、员工数量、业务范围、企业运营等状况。

所有材料一式三份，与纸质版材料一致的电子版发送至yjguo@stu.edu.cn。各项目电子版材料的命名采用“院系名称-项目编号-负责人姓名”（例：文学院-1056011001-张三）。

三、公开答辩注意事项

1、答辩时间、地点

答辩初步安排于2013年12月18日，具体时间、地点及分组名单另行通知。

2、答辩形式

教务处组织学校专家组审阅结题材料，听取项目组成员PPT汇报并提问，由项目组进行答辩。

3、答辩要求

每个项目答辩时间10-12分钟（项目陈述时间7分钟左右，评审提问5分钟左右）。项目组全体人员需提前半小时到场。项目组用PPT进行项目总结汇报，并携带相应的支撑材料：如项目制作的实物、程序等，若无法带至教室可用实物照片或录像进行说明（若成果展示对答辩教室有设备、地点等特殊要求，请提前和教务处联系说明）。

四、其它事项

1、验收结果分为四个等次：优秀、良好、通过、不通过。结果为优秀、良好、通过的项目将给予科研创新学分（2学分），项目结题成绩将录入学分制系统。

2、若项目需要延期结题，须提出书面延期申请（见附件4）并由指导老师签字同意。

3、凡实施不力，无故延期又无具体改进措施或经费使用不当的项目，学校将停止下拨项目研究经费，并视情节轻重收回部分或全部资助经费。

4、联系人：郭艺佳；联系邮箱：yjguo@stu.edu.cn；联系电话：86502736（校园网短号882736）。