校本部各学院：

根据毕业生工作部署，结合我校工作实际，对毕业生的学籍信息核对工作，将改为学生大三时进行。

按照上级教育管理部门规定，高等学校必须严格依照招生录取数据所包含的信息和注册程序要求，对在校学生进行注册和学籍管理。未经报批，学校不得擅自更改招生考试录取时已经确定的学生基本信息，包括姓名，性别，出生年月等。核准的信息将作为学校进行学籍管理、学生学业结束后核发学历证书的基本依据。为此，请学校各院系与学生本人对毕业生信息审核工作给予高度重视，学生应本着对自己负责的态度，认真核对本人学籍信息。现将有关工作事项通知如下：

请各院系教务员到教务处学务科领取《2011年应届本科毕业生学籍信息核对名单》并发给2007级学生进行核对。名单中提供的学籍信息均为学生入学当年的招生信息（部分同学申请后已予以批准更改），按照省教育厅规定，学生高考报名信息是由学生本人填写并签名确认的，学生应对其负责，原则上不予更改，确实需要更正的应落实信息更正责任人制度，由信息更正引起的问题，将由学生本人负责。

1）如果所有信息完全正确（除政治面貌外），请在“正确”选项内打勾并签名确认；

2）因政治面貌在大四期间有变动可能，政治面貌字段可暂不进行核对。

3）如果其他信息字段（含姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等）与本人信息不符，则填写“有误”，注明错误字段并签名确认，然后携身份证原件及复印件一份到教务处学务科（行政楼西楼402室）申请更正。没有履行更正手续或审批不通过者，其学籍信息不作更改。

注意：学籍信息核对名单上所列均为重要的学籍信息，与学生的毕业证书和学位证书相对应。该信息须由学生本人亲自确认并签名。请同学们认真核对，之后将不再接受大四学生修改以上关键信息的申请。在核对时须特别注意姓名中的生僻字、易混淆的字，性别，民族，出生日期与身份证号码两者是否正确、相符等。

（其中，港澳生的身份证号码统一以“学校代码＋学号”的方式，与毕业证书相对应）

请各院系妥善安排毕业生信息审核工作，并请各院系教务员于6月12日前收齐信息核对名单，统一交到教务处学务科。

学生在信息核对过程中若有问题，可咨询所在院系的教务员或教务处学务科（地点：行政楼西楼402室；联系电话：82902402