学籍管理
汕头大学本科学生学分制学籍管理暂行规定
2016-08-11 20:45:42

汕头大学本科学生学分制学籍管理暂行规定

汕大发【201367

总   则

 

第一条 学籍管理是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求,结合学校培养人才的目标定位,制定规章、制度、办法并按一定程序对高校学生从入学到毕业在校期间的学籍取得与变更、教学管理制度、校纪、校风等方面实施的管理。

为了维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序,培养德、智、体全面发展的社会主义事业建设者和接班人,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)、《高等学校学生行为准则》(教学[2005]5)等高校学生管理有关文件,结合我校实际,制定本规定。

第二条 本规定适用于在校全日制本科生。

 

入学与注册

 

第三条  按国家招生计划录取的新生,须持学校签发的录取通知书和学校规定的有关证件,按规定的日期到校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,应在录取通知书上的报到日期前来函向学校招生办公室请假,并附有关证明,请假一般不得超过两周。未请假超过两周或请假逾期超过一周的,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定进行入学资格复查,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、循私舞弊取得学籍者,无论何时发现,一经查实,即取消其学籍,退回生源地,情节恶劣者,转有关部门处理。

第五条  对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的新生,可以在下一年新生入学报到日期前,持校医院复查合格证明,向学校招生办公室提出入学申请,重新办理入学手续。复查仍不合格或逾期两周不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条  取得学籍者,由学校发给学生证。学生遗失学生证应向所在学院(系)教务办公室报告遗失原因,并提交补办学生证申请,由学院(系)教务办公室核准后第六周和第十二周统一报送学校教务部门,按规定补发学生证。若补发后找到原学生证应主动交回学校教务部门处理。

学生证只作在校学生本人身份证明之用,持证人不得私自涂改,不得转借他人,不得弄虚作假和一人持多证,违者视其情节轻重给予警告或以上处分。

第七条 学生有缴纳学费的义务。每学年夏季学期开学时,学生应按其专业年级的缴费标准,按照学校缴费注册管理办法的规定缴费注册。未按期缴纳学费者,停止其修习课程。家庭经济团难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第八条  学校每学年安排三个学期,即夏季学期、秋季学期、春季学期。学生应当参加每学期的学习,按校历规定的报到注册日期到院系教务办公室办理注册手续,方可取得本学期学习资格。夏季和秋季学期只须办理一次注册。未经注册者不能参加学习。注册手续不得由他人代办。因故不能如期到校注册者,应办理请假手续。已办理请假手续,但超假一周或未经请假达一周不到校注册又无不可抗力事由的,按退学处理。

凡休学、保留学籍或因其它原因离校的学生,未经批准复学者,不予注册。

 

学制和修业年限

 

第九条 学校实行学分制,除特殊录取的本科生外,本科生的学制一般为4年。学生完成教学计划规定的全部课程和其它教学环节,考试合格、取得相应学分,德体合格,准予毕业,并根据国家有关规定获取学位。但修业年限最短不少于3年,最长不超过6年。因各种原因保留学籍、休学的时间均计入修业年限(服兵役除外)。

 

课程选修和考核

 

第十条  学生应根据其所修专业课程计划的要求,在导师的指导下安排自己的课程学习。

第十一条 学生应依照学校的选课通知,进行选课。为了保证学习进度和学习质量,原则上每位学生在春、秋季学期选修课程的总学分不应少于10学分,最多不超过25学分;夏季学期的选课,不得超过6学分;学校根据开设课程的限制和相关的选课处理规则,确定最终的选课学生名单。

第十二条  选课学生应按照课程教学大纲和考核要求进行课程学习(包括参加听课、完成作业、考试等)。修完课程应参加考核,考核成绩学校予以登记并归入本人档案。课程成绩被评定在及格(60分)以上,方可获得课程学分。

第十三条  学生因故不能参加考试,必须事先申请(因病不能参加考试者,须提交校医院证明),经任课教师、系主任、院长同意,教务处批准方可缓考。经批准缓考的学生该课程成绩暂登记为缓考,但须参加下一个秋季或春季学期第一周由教务处统一安排的缓考,待缓考课程成绩评定后,再予以登记。未能参加该次缓考的学生,须按有关选课规定参加选课。如春季学期毕业班学生办理缓考,则本年度不能毕业,至下一学年度方可申请毕业。

第十四条  学生擅自缺考或考试作弊,该课程以0分计,并注明原因。考试作弊的处理按本规定第四十四条执行。

第十五条 学生修习的必修课程未能通过考核,考核成绩予以登记,该课程应当重修。

第十六条  学生修习的选修课程不能通过考核,考核成绩予以登记,学生可以重修该课程,也可以选修其他符合课程计划要求的课程。对于修习后未通过又不作为毕业审核的选修课程,毕业时不将该课程成绩归入该学生个人档案。

第十七条  学校对学业成绩差的学生实施学业督导,根据累计不及格学分数给予控制学分、要求试读保证直至退学的处理。

 

修习专业与转专业、转学

 

第十八条  学生应按招生录取的专业在校学习。招生时未确定专业的学生,须在规定的时间进行专业登记,经学生所在学院审批后报教务处备案。

第十九条  学生有下列特殊情况之一,学校允许其转专业:

1、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经校医院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校别的专业学习者;

2、经学校认定学生确有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习者。

第二十条  新生有特殊情况须在本校范围内转专业,由招生办公室负责审核批准,方可办理。

第二十一条 学生可根据自己的专长、兴趣和意愿,在本校范围内,从原来专业申请转到另一个专业学习,申请转专业按下列办法办理:

1、学生申请转专业的时间,限于新生入学后的第一、二个春季学期和第二个秋季学期。学生转专业后应当完成新专业的课程计划规定的全部课程,方能毕业。

2、每学期第五周之前,各专业根据办学条件,公布接收外专业转入学生的人数,以及对转入学生的具体要求。但按招生有关规定,体育类、音乐、美术考试招收的学生,不得跨类转专业(如:转文、理、外语类),其它科类录取的学生,亦不能转入体育、音乐和美术类。

3、希望转专业的学生,须填写《汕头大学学生转专业申请表》,其专业

所在院(系)系主任和所在学院院长签署同意意见后,连同经学院审核的成绩单一起,在第八周之前,送达拟转入专业所在院(系)。

4、经转入专业所在院(系)审核同意,申请转专业的学生可参加转入专业组织的考核。考核合格,转入专业同意转入后,将《汕头大学学生转专业申请表》以及转入学生培养计划,在第十周之前送至教务处审核。

5、教务处对学生转专业的申请及其他相关材料,进行审核,并公示拟批准转专业的学生的名单一周,并在第十二周之前,发文公布学生转专业的决定。被允许转专业的学生,自下一学期开始,在新专业学习。

第二十二条 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,可以适当调整学生所学专业。

第二十三条  一位学生在校期间只能转专业一次。

第二十四条  学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二十五条  有下列情况之一,不得转学:

1、入学未满一学期的;

2、入学已满两学年的;

3、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批学校、由低学历层次转为高学历层次的;在不同办学性质学校间互转的;同一批次学校学生互转达不到转入学校当年录取分数线的。

4、提前批录取的学生,招生时有特殊要求的(如定向、委托培养等);

5、应予退学的;

6、以下述理由要求转学的:
1)不是广东生源的学生,但以水土不服为理由要求转学到我省的;
2)以父母调动迁居为理由要求转入我省的;
3)以父母在驻粤机构(办事处等)工作为理由,要求转入我省的;
4)以转专业为理由要求转学的,以及以艺术、体育的考试分数招收的学生要求转到非艺术、体育类专业的;
5)以水土不服为理由,却又不转回生源所在地的。

7、其他无正当理由的。

第二十六条  学生申请转学,按国家及广东省教育厅规定办理。

第二十七条  转学至本校的学生,转入专业应根据学生情况为其制定学业计划。其在原学校专业已取得学分的课程,若不低于本校转入专业相应课程要求的,经转入专业系主任确认,可给予登记。

第二十八条  转学或转专业的学生须按转入专业的标准交纳学费。

 

休学、保留学籍与复学

 

第二十九条 学生有下列情况之一,应予休学:

1、因病经校医院诊断,须停课治疗、休养者;

2、在一学期内不能参加教学活动的时间,累计达该学期总学时三分之一者;

3、因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

第三十条   学生可以自愿申请休学,但应当经家长同意。

第三十一条  学生休学,由本人填写休学申请表(因病休学必须附校医院证明),其所在学院(系)学生辅导员和教务员确认,经系主任、学院院长审核同意,教务处批准后,方能休学。

第三十二条 休学学生必须在接到休学通知之日起,一周内办理离校手续,无特殊情况不得提前复学。

第三十三条 学生休学以为一学期或一学年为单位,休学期满仍须继续休学者,应在休学期满的学期开学前,申请办理继续休学手续,经教务处批准后,方可继续休学。学生休学累计时间不得超过两学年。休学期满超过注册时间一周既不复学又不申请继续休学者,按退学处理。

春、秋季学期的第十二周后,除因病不能继续学习者外,以其他理由申请该学期休学的原则上不予受理。

第三十四条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后一年。服役时间, 不计算在学习年限内。

第三十五条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

1、休学的学生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。休学期间不享受在校学习学生待遇。

2、休学期间患病,其医疗费按学校规定执行。

第三十六条  学生休学期满,应于该学期开学前持有关证明向学院提出复学申请,由学院(系)审核同意后,报学校教务处批准,方可复学。办理复学手续时间为第一周和第十八周。

第三十七条 因伤病休学的学生须经校医院复查合格、学校同意后方可办理复学手续。

 

退    学

 

第三十八条  学生有下列情况之一,应予退学:

1、学业不佳,累计不及格学分达到退学条件的(具体条件见教务处学业督导工作细则);

2、在校期间不论因何种原因休学、保留学籍(服兵役除外),从入学时间起6年内未能完成学业的;

3、休学期满,开学一周内未申请并办理复学手续者,或未申请继续休学者,或申请复学经学校审查不合格的;

4、未请假离校连续两周不参加学校规定的教学活动的;

5、超过每学期规定的注册时间一周未注册而又无正当事由的;

6、经过校医院诊断患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

7、本人申请退学的。

第三十九条  符合上述退学条件的学生,经院(系)审核同意之后报教务处审议决定。

教务处审议决定后,对达到以上退学条件的学生,由教务处出具拟退学通知书并由学生所在学院(系)负责送达学生。

被退学的学生对退学处理有异议的,可在退学通知书送达之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。

没有申诉或申诉后申诉委员会维持原退学决定的,由教务处报校领导会议审议决定。

校领导会作出的决定为最终决定,由学校出具退学决定书并送达本人,同时报省教育厅备案。

被退学学生对学校的退学决定有异议的,可在接到学校退学决定书之日起15个工作日内,向广东省教育厅提出书面申诉。

第四十条  学生退学善后问题,按下列规定办理:

1、退学学生须在收到学校的退学决定书起5个工作日内办理离校手续。其档案、户口退回其家庭户籍所在地;

2、办理退学的学生,由教务处发给退学证明。学满一学年以上者按照其实际完成的学业年限发给肄业证书。

 

学习纪律

 

第四十一条    因病或特殊情况不能按计划参加教学活动,须到学院(系)办公室请假,办理请假手续,病假要附校医院证明。学生请假三天内,由系主任审批;请假三天以上的,由学院领导审批。

学生请假期满或假期未满回校复课者,应及时销假。因故不能按时复课者,须办理续假手续。

第四十二条  学生对有违纪、违规行为的学生,学校可视其情节轻重给予批评教育或纪律处分。纪律处分有下列5种:1)警告;2)严重警告;3)记过;4)留校察看;5)开除学籍。

学生有下列情形之一的,该课程成绩以0分记,注明考试作弊,给于开除学籍的纪律处分:

1、违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序,造成严重后果的;

2、剽窃或抄袭他人研究成果,情节严重的;

3、由他人代替考试;

4、组织作弊;

5、曾因考核作弊受到处分,再次考核作弊者;

6、其他严重作弊行为。

第四十三条  在课程考核过程中,交头接耳、旁窥且不接受监考教师警告、扰乱考场秩序,或抄袭他人答案、携带电子设备、夹带与考试相关的材料、为他人作弊提供帮助等作弊行为者,该课程成绩以0分记,注明考试作弊,并视情节轻重给予警告或以上的纪律处分;替代他人参加考试者,该课程成绩以0分记,注明考试作弊,并给予留校察看或开除学籍的纪律处分。

第四十四条  作业论文、课程考核论文、毕业论文如系剽窃抄袭他人成果,成绩以0分记,注明作弊,并视情节轻重给予警告或以上的纪律处分。

第四十五条   因违法、违规、违纪行为被学校开除学籍的学生,学校发给学习证明。学生应在一周内办理离校手续,其档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 

申    诉

 

第四十六条 学生对学校做出的取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分决定有异议的,可提出申诉,按学校学生申诉处理办法执行。

 

毕业、结业、肄业

 

第四十七条   有正式学籍的在校生,在规定的修业年限内,德、体合格;修读完本专业课程计划规定的全部课程,取得规定的学分,经本人申请毕业,学校审核准予的,发给毕业证书;修读完本专业课程计划规定的全部课程,若未取得本专业课程计划规定的全部学分,但已取得的学分不少于本专业规定学分的90%,经本人申请结业,学校审核准予的,发给结业证书。

第四十八条   学生应在预计能够修满学分的春季或秋季学期开始五周之内,在学分制系统中向其所在系和学院提出毕结业申请;院(系)应根据学生的专业课程计划对提交申请的学生进行审核,对符合毕业或结业条件者,报教务处复核后送校长审批;对不符合毕结业条件的学生,由院(系)在学分制系统中将学生的申请退回给学生。学生预计可达到授予学士学位条件,应在申请毕业的同时,向学院学位评定分委员会申请授予学士学位。学校学位委员会审批学士学位申请的时间统一在春季学期末。

第四十九条  学校颁发学历和学位证书的时间统一在春季学期末,毕业时间按发证时间填写。春季学期经学校审核准予毕业或结业的学生,在离校前领取学历证书。秋季学期经学校审核准予毕业的学生,可先办理离校手续,待接下来的春季学期末再回校领取学历证书。

第五十条   学满一学年以上退学的学生,发给肄业证书。被开除学籍的只发给学习证明不发肄业证书。

第五十一条   学生因未取得本专业课程计划的全部学分而结业的,可在结业离校后一年内的学期开学注册前,申请补修课程学分,若补修课程考核通过,符合毕业条件者,可将结业证书换为毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第五十二条  无学籍的学生不发给任何形式的毕业证书、结业证书和肄业证书。

 

附     则

 

第五十三条 本管理规定自 2013 9 15 日起执行。《汕头大学本科学生学分制学籍管理暂行规定》(汕大发[2005]67号)同时废止。

第五十四条 本管理规定由学校教务处负责解释。